迪士尼验厂Chuangsheng Csr
Disney验厂审核流程需求步骤清单
信息来源:验厂之家 浏览次数:576次
迪士尼的验厂要求,这是供应商进入迪士尼企业产品供应链目录的基础,国内包材供应商要想进入,只能按其规定的要求进行改善企业的软硬件体系,通过了迪士尼认证,相信对于国内很多一二线品牌验厂,基本都是没问题了。
1、首次会议
自我介绍及身份确认
如果工厂没有迪士尼的生产守则(COC),简要介绍守则的内容并提供他们一份
了解工厂的基本信息,如联系人、地址、电话、人数、生产产品类型、有无别名等
确保工厂了解审核的目的
简要介绍审核的流程
获取工厂平面图,确保巡视工厂范围内所有的区域
确保工厂有要求提供审核的文件在现场
要求管理层提供工人面谈用的地方
询问管理层
索取工厂用到所有化学品的清单
2、工厂巡视
健康安全检查:确保工厂的工作环境符合当地和生产守则的要求;确保工厂没有违反环保法规
消防安全
机器安全
化学品储存
急救
个人防护用品(PPE)
1.眼罩2.手套3.耳塞
环保
1.美国环境保护局(EPA)
2.职业安全与健康管理局(OSHA)
3.空气质量管理区(AQMD)
4.化学品暴露限制
5.危险品废物
6.其他潜在危险(空气质量、废水处理、污染、回收)
选择参与面谈的工人
辨别有无可疑的童工
对可疑的情况提出问题
工人不工作或加快工作速度
进出工厂的车辆
检查生产流程:是否有分包(要有授权许可,才可以分包)
3、文件审核
目的:确保工厂运作的合法性;确保工厂符合当地法律及守则的要求
文件清单
1.工卡或考勤记录(过去十二个月)
2.工资表(过去十二个月)
3.人事花名册及员工个人档案
4.劳动合同
5.社会保险收据、花名册及合格证明文件等
6.工商营业执照
7.消防检查报告或合格证明文件
8.消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等
9.环保证明文件
10.厂规或员工手册
11.政府有关当地最低工资规定文件
12.设备安全许可证(如电梯使用许可证,、厨房卫生许可证等)
13.特种工人上岗证(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)
14.当地劳动局关于延长加班之批文
15.未成年工体检及劳动局登记记录
16.厂房平面图
4、童工求证
在工厂巡视过程中挑选看起来很小的员工
在人事档案里抽查
挑选工人访谈
在面谈过程中,根据人事档案交叉检查存有不一致的信息
当发现童工时(现时或历史性)必须登记工人的工号、姓名、出生年月、入厂日期
5、工人面谈
面谈的目的:
从工人层面了解工厂的实际运作;
获取其他过程无法得到的信息以及考察文件的一致性;
对异常的区域进行更深入的了解。
面谈问卷(EIQ)
面谈工人人数=工厂总人数的25%,但不超过25名工人
扩大访谈人数
发现的违规情况需要更深入的了解,如家庭工作、虚假账本等
工人的身份证明文件和工人实际回答有出入时
挑选程序
50%的工人在工厂巡视过程中挑选、年轻工人、从所有部门挑选•如果条件允许,应该性别比例等同,种族等同、危险岗位工人
50%的工人从工资表、工卡和文件审核中挑选
加班超时的工人、低工资的工人、青少年工人、老工人不公开
面谈必须在管理人员不在场的情况下进行;一对一面谈,不能分组面谈
保密性
参与面谈的工人必须被告知所有的访谈内容均为保密;反映问题的工人名字不能在报告上出现
面谈技巧;友善――这使得工人放松和敞开胸怀;EIQ作为指引,但不局限面谈的问题
不同的国家对工人的问题不同
6、末次会议
告知管理层审核已经完成
归还借用供审核的文件
感谢他们对审核工资的支持和合作
解释所发现的问题、解答工厂的疑问以及书写改善计划确认报告(CAPAR)
教育并提供改善的最佳运作指引,帮助工厂达到守则的要求。
Disney/迪士尼突击抽查
迪士尼公司每个季度会抽查部份供应商,进行突击审计,检查供应商是否持续遵守迪士尼行为守则。抽查概貌一般15%,根据情况有所变化,所以,碰到邮士尼工厂抽查是一件非常见的事情。
迪士尼抽查突击周期一般为三个月,发现不符合项,会根据发现的问题点来决定是否需要再次跟进审核,如果需要再决跟进审核,会通知工厂在三个月后再进行突击审计;再次发现工厂违规情况比较严重的,将可能终于合作关系两年。
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