GRS认证社会责任管理手册

a.对社会责任管理单独建立手册，涉及的部门和人员;

b.员工对社会责任相关政策条款认识上的培训;

c.如已通过BSCI/SMETA审核，请准备好一年内有效的稽核报告

社会责任负责人任命书员工手册

a.厂纪厂规;

b.招聘制度

员工花名册 截至到审核日期前两周内

强迫，抵债，契约和监狱劳工

a.禁止强迫用工等申明;

b.劳动合同（所有员工）

童工及未成工

a.童工及未成年工定义;

b.未成年工名单;

c.登记证;

d.体检;

e.工作安排规定

结社自由及集体谈判权

a.工会组织会议记录;

b.工会代表选举程序及其职责

歧视，骚扰和虐待

a.反对歧视等申明;

b.奖惩记录;

c.警告信

职业健康安全评估 a.健康安全政策

b.健康安全管理者代表任命书;

c.车间有毒有害作业环境监测报告;

d.饮用水测试报告;

e.化学危险品仓许可;

f.存储物控记录;

g.安全防范应急措施;

h.化学危险品仓管员上岗培训证书

劳保用品

a.依据职业健康评估报告制定劳保用品发放制度;

b.劳保领用记录

特种作业人员（电梯/叉车/电工/电焊工）资格证书

a.电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证;

b.特种作业人员（电梯/叉车/电工/电焊工等）资格（操作）证书;

c.设备维修工/技工资格证书;

d.锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证;

e.司炉工上岗证

逃生指示图、安全警示标识

a.消防逃生指示图;

b.危险源识别标识

消防演习记录

a.消防上岗证;

b.消防走火演习;

c.消防逃生应急预案

消防器材检查记录

a.包括政府对设施和设备;

b.消防的相关验收证明;

c.如建筑验收合格证;

d.消防验收合格证等

急救药箱、急救员培训

a.急救人员资格证;

b.急救计划及记录（含照片）;

c.每50人必须有一人持证;

d.药品清单

健康、安全、卫生等（EHS)培训记录

人事档案

a.员工登记表;

b.劳动合同;

c.培训记录;

d.离职记录;

e.离职员工工资发放情况

考勤

a.随机6个月考勤表;

b.当地政府的加班批文

工资、福利和劳动待遇

a.工资表（一年）;

b.有工人签名的工资条;

c.工资扣除;

d.罚款记录;

e.当地政府最低工资文件

工作时间

a.工作时间记录;

b.几件工生产（台班）记录;

c.综合计时批文/加班批文

社会保障记录

a.社保缴付凭证和参保批文;

b.工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施

社会责任验证 CU固定格式的社会责任符合申明

工会相关文件

a.工会批复;

b.工会组织会议记录;

c.工会代表职责;

d.员工的申诉与建议

食堂餐饮服务许可证及相关从业人员健康证

宿舍

a.宿舍干净整洁;

b.有无洗浴;

c.厕所;

d.宿舍逃生演习

员工申诉制度 意见箱

可接受的等效审核

BSCI/SA8000/WRAP/Oeko-Tex STeP/GOTS 提供完整的审核报告，且报告日期距GRS审核不超过12个月