EICC认证审核文件清单
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一、工厂进行EICC验厂，需要提供的文件清单供审核员查阅必要：

1、营业执照

2、公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布

3、公司组织架构图

4、工厂主要产品

5、生产工艺流程图

6、(公司)厂区/厂房平面图

二、EICC验厂员工手册

1、厂纪，厂规 (奖惩制度) 

2、保安条例（门卫制度）/保安职责

3、人员(内部员/工来访人员)/货物/车辆进出控制制度及记录

4、饭堂/宿舍规章制度

5、保障自由结社的制度  

6、 奖惩记录

7、工会或其他员工组织及其架构(如适用)

8、员工代表推荐选举产生的记录

9、工会或其他员工组织活动记录(如适用)

10、防止员工申诉遭受报复的保密规定及防范措施   

11、员工申诉程序及其匿名机制

12、员工申诉处理记录（包括通过个人或工会或其他员工组织或员工代表反 映的提案）

13、招工指引/程序/具体操作规定（包括年龄验证程序）

14、各种招工广告样本 (特别是普通工种的招聘广告）

15、雇佣童工时的补救措施

16、禁止招聘使用童工的规定   

17、禁止歧视的规章制度

18、花名册(所有员工)/人员结构（新员工/普工/直接员工/不同部门/性别配比 等状况）

19、人事档案（员工入厂登记， 含身份证复印件，近照，相关年龄信息）

20、劳动合同(所有员工)

21、劳工代理协议(如适用)

22、离职（辞职/自离/解雇)规定及记录

23、保护女工及为成年工的规定

24、未成年工名单/未成年工使用登记证（当地劳动局备案）

25、未成年工岗位班次安排规定

26、未成年工体检记录(入厂及定期体检）

27、未成年工名单/登记证/工作安排规定

28、工作时间/出勤规定（班次/正班/加班/进出/休息/离岗/下班/轮班调休）

29、确保工时符合的监控机制

30、工时监控机制记录及纠正改进措施

31、综合计时批文/加班延时批文

32、工作时间记录(至少 12 个月)及员工定期确认  

33、请假单

34、加班申请及安排  

35、员工自愿加班申明或协议

36、生产(台班)记件记录

37、薪酬规定(底薪及加班费)及计算方法

38、福利待遇规定(各种津贴，有薪假期如年假，婚产假等)

39、员工保险计划(社保及补充商业保险)

40、社会保险缴付凭证和参保批文

41、社会保险缴付凭证和参保批文   

42、当地政府最低工资文件   

43、工资表(至少 12 个月,包括近期，旺季，淡季)

44、有工人签名的工资条

45、工资扣减记录   

46、工资发放的银行转帐支票及清单

47、关于劳工权益方面的外部沟通及知会（材料供应商，外包商，客户及公众）

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