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SEDEX认证审计一致性
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SEDEX认证审计一致性
1. 为了为其网站创建数据,会员供应商将对自己是否符合所采用的劳工标准及其它标准进行自我评估。 会员供应商必须采用数据收集表来存储他们的数据。 在被指定为会员后的3 个月内,该会员应已完成其相关生产厂区的数据收集表的填写,并将表格上传至相关网站上。
2. 会员供应商将确保自己尽职地完成所有自我评估,并保证评估的精确性。 会员供应商不应为任何不属于自己、或不属于其管辖的生产厂区进行任何自我评估。
3. 会员被期望在其网站上发表所有相关更新及审计信息。 相关审计信息通常是指最近的 3份审计报告。 会员承诺,只有在他们在其网站上发布通知,以说明某个审计报告已被删除、且在什么地方可以获取、或查看此审计报告的副本后,才会从其网站上删除该审计报告。
4. 审计工作将由某位会员供应商指定的第三方或其他方(如雇员)独立完成。 会员供应商承诺与第三方审计员紧密配合,并为审计员提供其合理要求的帮助与数据。 会员供应商将以合理方式,积极努力地确保提供给审计员的所有信息的精确性与最新性。
5.会员供应商承诺,审计报告将不会被以任何方式修改或改动。 会员供应商可对他们网站上的审计信息发表自己的评论或解说。
6. 会员供应商可授权第三方审计员向其网站输入数据,但(不违反准则 4.1 )同时其有责任确保该数据被以适当方式上传至其网站上。
7. 除进行其它工作外,会员供应商承诺每 6 个月至少审查一次其网站上的数据,并将所有修改数据上传至其网站上,以确保该数据在重要方面的更新。
8. 如果某位 A 级会员或 AB 级会员有合理理由相信某位会员供应商发布了不精确、不正确或令人误解的数据,或提供的数据不充分,则其应试图与该会员供应商一起解决此问题。如果相关的两位会员无法解决该问题,则其中任一位会员都可向董事会提出投诉,董事会随之将委派某个个人或某个委员会来调查该投诉事件,并向董事会作出报告。
9. 在按照准则 5.8 收到一份报告后,董事会可开展其认为必要的进一步调查,以解决该投诉事件。 在完成其调查后,董事会可命令任何成为投诉对象的会员采取董事会判定为合适的措施,前提是该措施与 SEDEX 目标一致。 若该会员没有采取该措施,则根据准则 7,董事会将向其发送预开除通知书。
10. 会员供应商承诺在合理时间范围内提交任何由自我评估、审计员或 A 级会员与 AB 级会员 确认的违规情况说明文件。
11. A 级会员与 AB 级会员将尽力定期查看其会员供应商网站上的数据,以确认是否有任何违规现象。 A 级会员与 AB 级会员将本着达成目标之目的与其会员供应商联系,并与之就根据所确认的违规现象(无论是通过信息交换系统上的数据确认的,还是通过其它方式确认的)的严重程度所需采取的合适措施达成一致。
12. 会员应尽力避免重复审计,以降低供应链的审计成本负担。
13. A 级会员与 AB 级会员可适时要求其会员供应商提供有关他们数据的更多信息或更新信息,前提是这些要求必需是合理且与 SEDEX 目标一致的。 这可以是以第三方审计、第二方审计的形式进行、或其它形式的验证,以审查由该会员确认的任何违规现象的现状。在合理可行时,会员供应商应尽快将所有这些有关他们数据的更多信息或更新信息,上传至他们的网站上。
14. AB 级会员可向某位会员供应商指定一第三方或第三方列表,来审计该会员供应商是否符合劳工标准和其它惯例。 生产厂区。 如果某会员供应商相信,某第三方审计员或另一可信的验证数据的方式遭到 (根据实际情况) AB 级会员不合理地否决, 该会员供应商可对此提出诉请。 诉请将由顾问委员会审理,委员会将推荐其认为合适的措施。
15. A 级会员与 AB 级会员必须对会员供应商厂区发生的、与目标不一致、且引起SEDEX 关注的严重劳工虐待事件采取合适措施,无论这些虐待事件是否是通过信息交换系统上的数据所确认的。
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